Descrição de Evento
Circuito de Trekking de Regularidade e Aventura
2024
Trekking de Regularidade e Aventura. Artigo 1 – Definição
O Trekking de Regularidade e aventura (ou Enduro a Pé) é uma prova cujo objetivo é percorrer a pé um trajeto específico dentro de velocidades médias e somatórias, condições estabelecidas pelo organizador da prova.
- Circuito de Trekking de Regularidade e aventura formado por equipes compostas de competidores respeitando o limite mínimo de sete integrantes e no máximo doze, tendo por obrigatoriedade três integrantes femininas. Em caso de descumprimento, a equipe sofrerá penalidade de pontos.
- Saída e chegada em locais pré-determinados pela Organização.
- O local escolhido para a realização das provas visa trazer belezas naturais, mata, trilhas, rios, etc. Existindo também a possibilidade de acontecer uma prova urbana, onde pode se encontrar mata etc. Porém, nem sempre esses locais oferecem boa infra-estrutura como restaurante, chuveiros, lanchonetes etc. Portanto, pedimos a compreensão dos participantes.
- Promoção: EXTREME EVENTOS ESPORTIVOS
- Direção: –William Langholz e Priscila Puttim.
Categorias
- A prova será disputada em uma (1 ) categoria principal do esporte, mas poderá contemplar outra com a evolução das etapas 2024.
- O número máximo de inscrições será de 30 (Trinta) equipes. A organização poderá aumentar ou diminuir o número de equipes de acordo com seus critérios de segurança e estrutura.
Artigo 2 – Percurso
- Estradas pavimentadas, secundárias, privadas ou abandonadas, trilhas fechadas, rios, lagos, subidas e descidas de dificuldade baixa, média ou alta, dependendo do peso da etapa.
- As etapas que tiverem peso maior serão comunicadas com antecedência através de redes sociais.
Artigo 3 – Trechos da Prova
- Regularidade / Velocidade: São trechos representados por números, indicando a velocidade média a ser mantida, em Metros por Minuto ou Quilômetros por Hora.
- Deslocamentos: São trechos identificados na planilha. Serve para travessia de rios, lagos, atoleiros, trânsito, etc, onde não haverá média de velocidade imposta e sim, um tempo pré- determinado para essa travessia. Esse tempo é identificado na planilha por: hora e/ou minutos.
OBS: Não serão contabilizados os segundos exceto para provas de aventuras e de provas de velocidades.
- Neutralizados: São trechos de parada, onde a Equipe tem um tempo estipulado para descanso, lanche etc. Esse tempo é identificado na planilha por: hora e/ou minutos
- Provas Especiais (aventuras): São provas do tipo - travessia de barco, bóia, tirolesa, rapel, plantio de árvores, provas de degustação, de alvos, de habilidades motoras em geral,etc. Artigo 4 – Inscrições
- As inscrições serão feitas via formulário.
- O valor da inscrição será de acordo com as despesas até 30 equipes, a partir disso poderá ter reajustes financeiros. A efetivação da inscrição fora do prazo máximo estabelecido por etapa sofrerá reajuste financeiro.
- Para ter sua inscrição e seu horário de largada garantido, a equipe deverá efetuar o pagamento para o diretor financeiro (william).
- É muito importante a confirmação antecipada das Equipes, com seus integrantes, para que a Organização possa ter um maior controle na quantidade de lanches, água, planilhas etc, visando não faltar esses itens para os participantes.
- Se no dia da prova a Equipe comparecer com mais integrantes do que o declarado, não será permitido à participação mesmo.
- A Equipe que não efetuar o pagamento antecipado, não terá sua inscrição, e nem seu horário de largados garantidos.
- Uma vez realizado o pagamento da inscrição do participante, a organização não fará devolução do valor pago caso haja desistência de participação no evento.
- Ao enviar a ficha de inscrição para a organização, a Equipe terá sua inscrição registrada.
- O ato (assinatura) da inscrição para prova caracteriza a declaração do concorrente (líder da Equipe) e seus responsáveis legais assumindo todos os riscos da mesma, consigo ou outrem, isentando organizadores e patrocinadores de quaisquer acidentes, independentemente do tipo ou natureza que possa ocorrer antes, durante ou depois da prova.
- O termo de responsabilidade e cessão de direitos (= ”de acordo”), parte integrante da ficha de inscrição e sem o qual não será aceita a participação de qualquer pessoa, deve ser assinado por todos os integrantes da equipe, obrigatoriamente.
- A organização poderá, a qualquer tempo, não aceitar mais a participação de equipes que promovam desordem, provoquem brigas, tumultos ou atos deliberados que denigra o esporte, o evento, qualquer pessoa do staff ou de equipe participante ou a parceiros e patrocinadores.
- Serão confeccionadas camisas do evento, se o valor das cotas de patrocínios cobrirem os gastos, ou se o número de inscritos for o suficiente para cobrir todos os gastos envolvidos na organização do evento.
- Cada equipe largara com no mínimo 7 integrantes, sendo três mulheres. Abaixo disso a equipe largara com atraso e como punição.
- As equipes poderão trocar membros durante o circuito. ( Haverá multa financeira determinada pela organização).
- A equipe que não participar da etapa, não ganhará pontuação e para seu retorno caberá multa no valor de R$50,00 para a equipe.
Artigo 5 – Idades
- A idade mínima sugerida para participação é de 18 anos completos.
- Integrante com até 16 anos completos poderá participar com um responsável legal, assinado o terno de permissão e responsabilidade.
Artigo 6 – Ordem / Horário de Largada
- A largada obedecerá a um intervalo de um tempo mínimo entre as equipes.
- O horário de largada da primeira Equipe, será definido e divulgado pela organização, obedecendo à seqüência de chegada das inscrições ou outro critério da organização que deverá ser avisado com antecedência.
- O comparecimento do participante deve ocorrer até 01h00m00s de antecedência ao seu horário ideal de largada.
- O intervalo de largada entre as Equipes será determinado pela Organização e PODERÁ mudar a cada prova. Geralmente ocorre a cada 2 minutos.
- Caso uma Equipe perca seu horário de largada, é de responsabilidade da própria equipe correr atrás do prejuízo.
- A Ordem de largada das Equipes será em ordem numérica: 01, 02, 03 e assim, sucessivamente.
- O horário de largada de cada equipe será automático, ficando sob a responsabilidade de cada a largar em seu Horário Ideal, havendo ou não PC de controle.
- O Horário de Largada de cada Equipe, estará fixada junto ao Chek-In e no dia anterior a prova. É de responsabilidade das mesmas confirmar seu Horário de Largada.
- Não serão aceitos recursos referentes ao item 6.8.
- Não será permitida a permuta de ordem de largada entre as Equipes, sob pena de imediata desclassificação de ambas as equipes.
Artigo 7 – Premiação
- Será definido e divulgado pela Organização.
- Serão entregues Troféus - 1(Um) para cada Equipe - no mínimo até o 5º(Quinto) colocado.
- Fica a critério da Organização efetuar sorteios ou distribuição de brindes na prova.
- No caso de sorteio, cada integrante terá seu número de inscrição de identificação para o sorteio.
Parágrafo Único: Os Organizadores da prova são as únicas autoridades que permitem qualquer tipo de publicidade com respeito à prova. Os concorrentes, membros da Organização, todos os demais participantes e/ou envolvidos com o evento autorizam o uso de sua imagem cinética e eletrônica para fins comerciais, editoriais, promocionais e publicitários.
Artigo 8 – Autoridades da Prova
- Constituição:
- O membro da Direção William Langhloz será autoridade máxima na direção de provas. Parágrafo Único: Toda pessoa, ao se inscrever na prova, declara obrigatoriamente conhecer o regulamento e a ele submeter-se. Declara também aceitar a impossibilidade de recorrer a qualquer outro júri, esportivo, civil ou criminal por mais privilegiado que seja.
Artigo 9 – Comissão da Prova
9.1 A Organização do Evento formará uma Comissão Especial de 3(Três) pessoas.
Artigo 10 – Recursos
- Cabe somente a Equipe participante o direito de recurso à Direção da Prova.
- Qualquer Equipe que se julgar prejudicada, terá o direito a apresentar recursos individuais POR ESCRITO, que serão encaminhados ao Diretor de Prova e julgados pelos Comissários
Desportivos com a maior brevidade possível. Enquanto o recurso não for julgado, não serão entregues os prêmios, nem oficializado o resultado.
- Ficará a critério da Organização decidir se os recursos individuais POR ESCRITO deverão ou não ser acompanhados de um valor em dinheiro (R$) e divulgar esse valor.
- Tendo o recurso valor em dinheiro (R$) e no caso de procedência do mesmo, o valor será devolvido à Equipe.
- Protestos e ou recursos deverão ser apresentados dentro dos seguintes prazos:
- Ficha Técnica / Planilha: até 15(Quinze) minutos após o horário de chegada da Equipe.
- Performance: até 15(Quinze) minutos após a divulgação da mesma.
- Resultados: até 10 (Dez) minutos após a divulgação do mesmo.
- Durante os prazos acima, o Diretor de Prova e/ou Comissários Desportivos deverão estar presentes no local dos respectivos eventos, à disposição dos concorrentes para recebimento de protestos, reclamações e/ou recursos.
- Protestos e/ou recursos referentes à PCs (Postos de Cronometragem) darão direito a Equipe reclamante de verificação da listagem de passagem, juntamente com o Diretor de Prova e/ou dos Comissários Desportivos.
- Após a divulgação do Resultado será aguardado, impreterivelmente, 10(Dez) minutos para a entrega oficial dos prêmios e, se nesse prazo, nenhuma Equipe se manifestar contrária a essa divulgação, será oficializada as Equipes vencedoras.
- Em hipótese alguma, serão aceitos recursos após a divulgação oficial dos resultados.
- A divulgação do resultado faz parte da prova, sendo assim, a Equipe que se ausentar antes dessa divulgação, não terá direito a recursos posteriores.
Artigo 11 – Planilha de Roteiro
As planilhas de navegação (“mapa” do percurso) serão fornecidas no Check-In, no início da prova ou disponibilizadas via redes sociais para ser baixada e impressa pelo participante.
- Cada Equipe receberá no mínimo 2(duas) planilhas idênticas contendo o roteiro, velocidades e distâncias a serem seguidas em preto e branco. A Equipe que achar necessário mais planilhas, poderá adquiri-las ao preço de R$10,00 reais.
- Cada líder de Equipe deverá conferi, assinar e preencher a ficha do PC.
- É de responsabilidade das Equipes a conferência do número e seqüência de páginas da planilha, antes de sua largada.
- A simbologia da planilha deverá ser simples e clara, procurando mostrar apenas o necessário à identificação do roteiro.
11. 6 Os símbolos utilizados na planilha serão todos especificados na contra-capa da planilha
- No símbolo usado, a "bolinha" (que indica o local de onde a Equipe está vindo) deverá estar sempre na posição inferior do retângulo. O sentido do desenho será sempre de baixo para cima. O quadrado o local exato de medição de uma referência para outra e a seta a direção a ser seguida.
- Os ângulos da simbologia deverão apresentar com a melhor fidelidade possível, os reais ângulos das encruzilhadas e bifurcações.
- Na primeira coluna, na parte inferior, poderão constar observações, chamando a atenção para locais perigosos (cova, barranco, pedra, rio fundo etc) e também o grau a ser seguido se preciso, quando exigir o uso de bússola.
- Nem sempre um trecho poderá começar na metragem 0(Zero), ele poderá ter a
seqüência de metragem do (s) trecho (s) anterior (es).
- Poderá ser exigido durante o percurso o uso de bússola em alguma etapa desde que seja previamente informada pela organização.
Artigo 12 – Posto de Controle / Cronometragem (PC)
A cronometragem será feita com base em um tempo padrão (Hora Oficial – Hora/minutos/segundos), fornecida pela Organização da Prova pelo menos 30(Trinta) minutos antes da largada da primeira Equipe. E de responsabilidade da equipe aferir seu relógio com a HORA OFICIAL da organização.
- Os PCs (Postos de Controle / Cronometragem) serão secretos e colocados em pontos aleatórios, podendo estar ou não nas referências e em ordem numérica.
- Todos os PCs poderão penalizar as Equipes, caso as mesmas infrinjam o regulamento.
- A autoridade do PC é inquestionável.
- Ao avistar um PC, a Equipe deverá seguir normalmente, respeitando, se houver, a fila de passagem, caso haja equipe (s) a sua frente ou ultrapassando-a (s) só se claramente autorizada por esta (s)..
- Somente o líder da equipe deverá dirigir-se até o PC para que seja registrado o tempo da Equipe.
- Se TODOS os integrantes dirigirem-se até o PC, o mesmo poderá penalizar a Equipe.
- Poderá haver PC duplo, em que a Equipe realmente deverá passar duas vezes por esse mesmo PC ficando a critério da Organização se valerá o primeiro, segundo ou os dois tempos registrados nesse PC.
- Os PCs se posicionarão no mínimo, 10(Dez) minutos antes do Horário Ideal da primeira Equipe e ficarão até 10(Dez) minutos após o tempo de ideal de passagem da última Equipe ou após a passagem do Resgate (Limpa Trilha).
Obs.: Em caso de pane no relógio do posto de controle, o mesmo (o PC), será cancelado.
Artigo 13 – Contagem de Pontos
- Vencerá a Equipe que no final da prova apresentar o menor número de pontos perdidos. PC DE TEMPO:
- Para cada minuto atrasado = -1 pontos perdido.
- Para cada minuto adiantado = -1 pontos perdidos.
- Até 10 (dez) minutos atrasados ou adiantados, haverá a perda de pontos, acima de 11 minutos haverá perda de -20 pontos (-20)
PC OCULTOS:
- Para cada minuto atrasado = -2 pontos perdido.
- Para cada minuto adiantado = -2 pontos perdidos.
PC DE DISTÂNCIA
- Para o acerto exato da distância = +3 pontos
- Para até 100 m de erro na distância (para mais ou para menos) = +2 pontos
- Para acima de 100 m de erro na distância (para mais ou para menos) = + 1 ponto
PC DE PROVAS
- Prova Simples = + 1 ponto
- Prova Especial= + 3 pontos
- Poderá haver critérios diferentes para a pontuação de pontos perdidos, que será descrito em planilha e/ou divulgado antes da largada da primeira Equipe.
Artigo 14 – Empates
14.1 Serão usados os seguintes critérios no caso de haver empate ao final da Etapa:
1º:: Será declarada vencedora a Equipe que tiver o maior número de 0 (Zero) durante a prova de regularidade.
2º: Será declarada vencedora a Equipe que tiver o maior número de acertos na prova de distâncias.
3º: Será declarada vencedora a Equipe que tiver a melhor performance nas provas de regularidade.
Artigo 15 – Pontuação
15.1 Para efeito de Circuito, nas Etapas serão atribuídos pontos para cada colocação conforme segue para todas as categorias: 1º ETAPA / 3º ETAPA E 5º ETAPA
1ª lugar – 20 pontos 2ª lugar – 19 pontos 3ª lugar – 18 pontos 4ª lugar – 17 pontos 5ª lugar – 16 pontos
.......................................................................................................................................
6ª lugar – 15 pontos 7ª lugar – 15 pontos 8ª lugar – 15 pontos 9ª lugar – 15 pontos 10ª lugar –15 pontos 11ª lugar – 15 pontos. 12ª lugar _ 15 pontos 13ª lugar – 15 pontos 14ª lugar – 15 pontos
ATÉ O ULTIMO LUGAR
Desclassificação – 0 ponto
15.1 Para efeito de Circuito, nas Etapas serão atribuídos pontos para cada colocação conforme segue para todas as categorias: 2º ETAPA / 4º ETAPA NOTURNAS
1ª lugar – 20 pontos 2ª lugar – 19,5 pontos 3ª lugar – 19 pontos 4ª lugar – 18,5 pontos 5ª lugar – 18 pontos
.......................................................................................................................................
6ª lugar – 17 pontos 7ª lugar – 17 pontos 8ª lugar – 17 pontos 9ª lugar – 17 pontos 10ª lugar –17 pontos 11ª lugar – 17 pontos. 12ª lugar _ 17 pontos 13ª lugar – 17 pontos 14ª lugar – 17 pontos
ATÉ O ULTIMO LUGAR.
Desclassificação – 0 ponto
Artigo 16 – Classificação
16.1 Será declarada campeã a Equipe que obtiver o maior número de pontos na soma de TODAS as Etapas.
Artigo 17 – Desclassificação
Será desclassificada a Equipe que:
- Romper cercas, caminhar sobre plantações, hortas, etc ou exercer qualquer ato de desrespeito à propriedade alheia e/ou a natureza. Esta penalidade não isenta a Equipe de responder e arcar com responsabilidade, decorrentes do ato, perante os prejudicados.
- Mexer em, alterar ou retirar do percurso equipamentos ou marcações feitas pela organização.
- Trocar os participantes por outros sem ter comunicado a Organização por escrito.
- Obstruir propositalmente a passagem de outra Equipe.
- Realizar o percurso, parcial ou totalmente, antes do horário de largada da equipe.
- Desacatar as decisões do Diretor de Prova, Resgates e membros da organização.
- For flagrada jogando lixo, folhas de planilha, etc nas trilhas.
- Qualquer ato prejudicial ao evento ou aos parceiros e patrocinadores.
- Intimidações, verbal ou física, palavras obscenas e / ou atos ofensivos, contra integrantes da própria equipe ou de outras equipes, PC`S, resgates, pessoal de apoio, diretor de prova, representantes de patrocinadores ou de parceiros..
- Não assinar o termo de responsabilidade na ficha de inscrição.
- Não se apresentar ao PC de chegada, ou terminar a prova com menos integrantes do que começou a prova, desde que os que abandonaram a prova tenham avisado o PC da sua desistência.
Artigo 18 – Penalidades Especiais
- Tumultuar o trabalho do PC (-10 Pontos).
- Não obedecer ao regulamento ou a instruções de segurança, ou qualquer outra, expressa na planilha ou fornecida por integrante da organização.
- A equipe que largar com o número de participantes menor ou maior do que o mínimo ou o máximo estabelecido pelo regulamento sofrerá punições:
-de 4 minutos de atraso para largada no horário oficial.
- A equipe que fizer sua largada com 4 atletas estará desclassificada da etapa, porém ganhará a pontuação mínima (20 pontos) na classificação geral do campeonato.
- A equipe que largar com menos de 4 atletas será desclassificada da etapa e terá zero ponto na classificação geral da etapa.
- A equipe que somente pagar e não fizer sua largada não tem direito a pontuação nenhuma
- Se por qualquer motivo um integrante da Equipe necessitar abandonar a prova, a mesma deverá deixá-lo no PC mais próximo ou com um Resgate da prova, NÃO podendo a mesma dar continuidade na prova sem esse procedimento. Caso contrário, a equipe sofrerá a penalização de 10 pontos.
- O abandono da prova por um integrante poderá acarretar em perda de dois pontos dependendo do critério de peso da etapa.
- A equipe deverá chegar com no mínimo 2 mulheres. Penalidades:
- 2 mulheres= 0 ponto
- 1 mulher = - 20 pontos
- 0 mulher = - 40 pontos
- Desrespeitar a Organização ou os PCs (-10 Pontos).
Portanto, mesmo depois de divulgada a performance da equipe, a mesma NÃO ESTÁ ISENTA de receber tais penalidades.
Artigo 19 – Apresentação das Equipes
- Cada Equipe deverá ser apresentada para vistoria (Chek-In), em Local, Data e Horário determinado pela EXTREME. Os integrantes das Equipes deverão estar munidos do comprovante de inscrição.
- As Equipes deverão se apresentar em locais determinados pela Organização, no mínimo 1 hora (uma) antes da sua largada.
- Ficará a critério da Organização impedir a largada ou continuidade da prova de qualquer Equipe que não reúna condições de segurança mínima exigida.
- Entende-se como percurso da prova, desde o Check-In até a divulgação OFICIAL do resultado.
Artigo 20 – Equipamentos de Segurança Obrigatórios
- TODAS AS EQUIPES DEVERÃO TER KITS PRIMEIROS SOCORROS.
- Lanterna ou Head lamp (em caso de prova noturna), cantil (squeeze) para cada integrante, saco plástico para lixo, cronômetro e ou relógio digital, bússola, caneta e calculadora simples e kit básico de primeiros socorros.
- É livre a utilização de qualquer equipamento, eletrônico ou mecânico, que auxilie a